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　　為了進(jìn)一步規(guī)范集團(tuán)各公司(院校)的行政、人事管理，完善集團(tuán)行政人力資源工作內(nèi)容，最終實(shí)現(xiàn)為集團(tuán)公司的戰(zhàn)略與發(fā)展提供有力的行政后勤與人力資源保障，近日，集團(tuán)行政人力資源部制定了《集團(tuán)行政人力資源工作體系表》(以下簡(jiǎn)稱“體系表”)，進(jìn)一步明確了集團(tuán)及下屬各公司、院校的行政人事及人力資源管理內(nèi)容。

　　據(jù)了解，體系表從行政、后勤、人事、績(jī)效、招聘、培訓(xùn)六個(gè)方面的工作崗位和內(nèi)容進(jìn)行了明確并提出具體工作要求。

　　其中，行政崗位的工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)本單位會(huì)議會(huì)務(wù)記錄、紀(jì)要整理工作，以及工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告等綜合文字材料的起草工作;按流程做好本單位收發(fā)文管理工作;負(fù)責(zé)單位固定資產(chǎn)及辦公用品等物品的日常管理工作;負(fù)責(zé)各部門、單位間的協(xié)調(diào)及接待工作等。

　　后勤崗位的工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)組織編制年、季度行政后勤、保衛(wèi)工作計(jì)劃和后勤用款計(jì)劃，搞好行政后勤結(jié)算工作，并組織有計(jì)劃的實(shí)施和檢查;負(fù)責(zé)做好單位經(jīng)營(yíng)用水、電管理及安全保衛(wèi)工作;負(fù)責(zé)本單位食堂的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和食堂衛(wèi)生管理工作，對(duì)食堂費(fèi)用做出合理控制，以確保員工及學(xué)生(院校)就餐的安全;負(fù)責(zé)本單位車輛調(diào)動(dòng)及管理工作等。

　　人事崗位的工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)制訂和完善本單位崗位編制，協(xié)助各部門有效地開(kāi)發(fā)和利用人力資源，滿足單位經(jīng)營(yíng)管理需要;負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，以及人事檔案的管理工作，建立并及時(shí)更新員工檔案，做好年度及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)(包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等);負(fù)責(zé)擬制本單位薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制;負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù);做好員工考勤統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)完善請(qǐng)假、加班、出差的審核和報(bào)批流程工作;配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜。

　　績(jī)效崗位的工作內(nèi)容包括：編制、安排各部門績(jī)效考核方案，并組織各部門實(shí)施績(jī)效考核工作;負(fù)責(zé)各部門績(jī)效考核信息的收集、匯總和分析，就績(jī)效考核結(jié)果提出獎(jiǎng)懲意見(jiàn)和建議，并編制相關(guān)報(bào)告等。

　　招聘崗位的工作內(nèi)容包括：根據(jù)單位發(fā)展及各部門的招聘需求，編制本單位年度/月度人員招聘計(jì)劃;負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)和維護(hù)招聘渠道、發(fā)布和管理招聘信息;搜集簡(jiǎn)歷，對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行分類、篩選，確定面試名單，通知應(yīng)聘者前來(lái)面試(筆試)，對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行初步面試(筆試)考核，出具綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn);組織相關(guān)部門人員協(xié)助完成復(fù)試工作，確保面試工作的及時(shí)開(kāi)展及考核結(jié)果符合崗位要求;對(duì)擬錄用人員進(jìn)行背景調(diào)查，與擬錄用人員進(jìn)行待遇溝通，完成錄用通知等。

　　培訓(xùn)崗位的工作內(nèi)容包括：負(fù)責(zé)單位培訓(xùn)需求調(diào)查、統(tǒng)計(jì)和分析，建立培訓(xùn)體系;根據(jù)培訓(xùn)需求調(diào)查，編制單位年度的培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算，并將年度培訓(xùn)計(jì)劃分解到月度培訓(xùn)計(jì)劃;依據(jù)月度培訓(xùn)計(jì)劃組織培訓(xùn)的實(shí)施工作，負(fù)責(zé)講師資源的協(xié)調(diào)、培訓(xùn)預(yù)算支出的控制、對(duì)培訓(xùn)活動(dòng)組織和質(zhì)量進(jìn)行全程管理;匯總各類培訓(xùn)資料，建立并管理公司的培訓(xùn)資源庫(kù)，在單位范圍內(nèi)共享相關(guān)的管理培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)資源;負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)考評(píng)，建立內(nèi)部培訓(xùn)檔案，并督導(dǎo)本單位其他部門的培訓(xùn)工作。

　　此外，體系表對(duì)各項(xiàng)工作提出了具體的工作要求。通過(guò)出臺(tái)行政人力資源工作體系表，使集團(tuán)及各公司、院校的行政人事工作更具科學(xué)性、條理化。同時(shí)，也進(jìn)一步明確行政人力資源工作的工作范圍、內(nèi)容，有利于集團(tuán)及各單位行政人事工作邁上一個(gè)新的臺(tái)階。

　　(集團(tuán)品牌文化部)