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　　近日，為規(guī)范員工用車管理，集團(tuán)出臺了針對總部員工的《員工用車管理細(xì)則》(以下簡稱《細(xì)則》)。

　　據(jù)了解，《細(xì)則》適用于集團(tuán)總部全體員工外出辦事用車管理工作。根據(jù)規(guī)定，凡因為工作需外出辦事用車的，在用車前，必須提前半天到人力資源部填寫用車登記表，由部門填寫《派車單》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由行政部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一安排;用車人填寫《派車單》，詳細(xì)注明用車部門、用車人數(shù)、事由、出車時間、目的地、途徑、線路及預(yù)計返還時間，報部門負(fù)責(zé)人審核簽字;如需緊急用車，不能在事前填報《派車單》的，由用車人通過電話向行政部門負(fù)責(zé)人申請，經(jīng)確認(rèn)后安排用車，并于事后補(bǔ)填《派車單》及完善相關(guān)手續(xù);長途用車須在預(yù)定出車時間前一天將有效《派車單》報行政部門負(fù)責(zé)人;行政部門負(fù)責(zé)人對《派車單》的內(nèi)容進(jìn)行審核。可以派車的，由行政部門負(fù)責(zé)人根據(jù)派車單下達(dá)先后以及外出公務(wù)的重要緊急程度并結(jié)合整個公司當(dāng)天的用車需求進(jìn)行統(tǒng)一安排，同一方向集中派遣，盡量壓縮車輛的使用頻率;因用車人原因需延遲出車的，如果延遲時間在半小時內(nèi)，用車人須與駕駛員及時溝通并確認(rèn)新的出車時間;如果延遲時間超過半小時，用車人須與行政部門負(fù)責(zé)人說明情況，行政部門負(fù)責(zé)人有權(quán)取消本次派車，并對車輛作另行安排。

　　《細(xì)則》還嚴(yán)格規(guī)定了駕駛員須憑《派車單》出車等。根據(jù)規(guī)定，車輛外出后，應(yīng)盡量選擇最近路線或嚴(yán)格按照《派車單》所填途徑行駛，因工作需要等特殊情況需臨時改變目的地，用車人須電話告知行政人力資源部負(fù)責(zé)人，經(jīng)同意后方可改行。用車完畢后，用車人需在《派車單》上注明中途改變路線的原因，并交部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。反之，駕駛員有權(quán)按《派車單》注明的線路行駛;用車人在用車前對《派車單》上的起始公里數(shù)予以確認(rèn)，用車完畢后，對駕駛員填寫的終止公里數(shù)進(jìn)行簽字確認(rèn)，并注明到達(dá)時間。若用車人只需駕駛員送至目的地，則以用車人下車時簽字確認(rèn)的單程時間、單面里程×2計算本次用車行駛時間及往返路程。

　　(集團(tuán)品牌文化部)