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　　為進(jìn)一步加強(qiáng)集團(tuán)及下屬各單位內(nèi)部公文管理，提高工作效率和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)公文發(fā)文處理工作的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，近日，集團(tuán)行政人力資源部下發(fā)了《關(guān)于印發(fā)<聚仁堂集團(tuán)收發(fā)文及文件編碼管理制度(修訂)>的通知》，要求集團(tuán)各部門及下屬各單位規(guī)范集團(tuán)所有正式文件的編號規(guī)則、行文格式及文件審批與收發(fā)流程。

　　據(jù)了解，《聚仁堂集團(tuán)收發(fā)文及文件編碼管理制度(修訂)》(以下簡稱《制度》)對集團(tuán)現(xiàn)有各職能部門和各下屬公司(院校)所有正式文件的起草、審批和收發(fā)進(jìn)行規(guī)范，明確了起草文件格式、文件字體字號、收發(fā)文文件編號規(guī)則以及文件起草、審批及發(fā)布流程。

　　根據(jù)《制度》要求，各單位發(fā)文處理應(yīng)包括擬稿、會(huì)簽、核稿、簽發(fā)、編號、打印、校對、用印、登記、分發(fā)、歸檔等環(huán)節(jié)，以集團(tuán)名義下發(fā)的文件，由董事長審批，其他類文件，由擬發(fā)文單位負(fù)責(zé)人審批。集團(tuán)行政人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)所有文件的格式審核，對相關(guān)文件進(jìn)行發(fā)布、存檔。集團(tuán)各部門和各下屬公司(院校)則指定專人負(fù)責(zé)本部門、單位的文件管理。

　　同時(shí)，《制度》對收文相關(guān)流程進(jìn)行進(jìn)一步規(guī)范。根據(jù)《制度》規(guī)定，凡是上級發(fā)至本單位的所有公文文件、材料等均作為收文，收文處理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、注結(jié)、歸檔等環(huán)節(jié)。各部門、單位要嚴(yán)格按照相關(guān)流程進(jìn)行收發(fā)文處理，確保文件能夠及時(shí)上承下達(dá)，發(fā)揮承上啟下的樞紐工作，從而提高工作效率，規(guī)范收發(fā)文工作。

　　(集團(tuán)品牌文化部)